小灰狼快遞單打印軟件V9.35聯(lián)打批量2013版 可換電腦(tbd)

1用戶=軟件+安裝教程

2用戶=代表需要遠程服務(wù)以及打印機各種問題+贈送一款直接識別淘寶發(fā)貨的軟件

本產(chǎn)品為2013快遞單打印軟件V9.35完美版，不支持淘寶直接發(fā)貨，內(nèi)有視頻安裝教程，無任何限制.該軟件在原版的基礎(chǔ)上完美注冊！

 打印機及打印機驅(qū)動等問題沒安裝好并非本店能處理，本店銷售負責的只是軟件，使用之前請確保打印機能正常打印電腦里的文檔資料！！

部分模板展示圖：

一次購買可以無限次在所有電腦上安裝使用！

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支持各種國內(nèi)國際快遞單

（EMS郵政、EMS國際、UPS、DHL、Fedex、TNT、中速國際、順豐、申通、申通淘寶單、圓通、龍邦、DDS、全日通、能達、越豐、彪記、盈飛、郵政包裹單、韻達、郵政物流、中誠、中通、全一、飛康達、鑫飛鴻、長發(fā)、快捷、新邦、宅急送、YCC、奇速、匯通等）、信封；
2、注冊后支持批量打印（批打多份、批打發(fā)件人+收件人列表）、客戶自定義Excel導(dǎo)入;
3、所有項目都可自定義字體、位置、折行打印等選項。
4、注冊后可存儲3萬個收、發(fā)件人資料。

（C）如果打印的位置不準確，可以自己調(diào)整，可以整體的調(diào)整，部份的調(diào)整，直到準確為止。

（D）打印保存之后，下次需要可以直接進入這個頁面再次打印，每月有多少打印的單子，誰到都覺得一目了然！

(E)支持批量打印批填列，支持淘寶、拍拍、易趣、有啊、等地址的智能識別！

 
（F）字典管理設(shè)置，可以設(shè)置自己常用的項目（物品內(nèi)容、始發(fā)站、目的站、寄件人前面、備注、等），打開打印軟件，一鍵導(dǎo)入，那是相當方便啊

3.3.系統(tǒng)主界面介紹

主界面包含：主菜單區(qū)、工具按鈕區(qū)、操作按鈕區(qū)、常用快遞選項區(qū)、快遞單填寫區(qū)、填寫打印選項區(qū)

其中快遞單填寫區(qū)還包括操作按鈕區(qū)和填寫選項區(qū)、常用快遞選項區(qū)

 

主菜單區(qū)的功能結(jié)構(gòu)如下：

【新快遞單打印】—填寫快遞單

打印—單張打印、批打收件人、批打發(fā)件人

【歷史單據(jù)管理】—歷史快遞單管理

【打印設(shè)置】—打印整體偏移調(diào)整、鎖定/匹配票據(jù)打印機、打印機設(shè)置(紙張)

【系統(tǒng)管理】—收發(fā)件人地址管理、省市管理、快遞單導(dǎo)入導(dǎo)出、快遞單設(shè)計模式、快遞單篩選、更改系統(tǒng)登錄密碼。

【系統(tǒng)選項】—進入系統(tǒng)前需驗證密碼、打印前彈出打印確認窗口、收發(fā)件人保存補充完整、啟用默認發(fā)件人。

【顯示/隱藏工具欄】—顯示或隱藏工具欄有便于界面的簡潔。

【幫助】—在線升級、注冊軟件、計算器、郵編查詢、服務(wù)中心開啟、關(guān)于、幫助。

工具按鈕區(qū)：主要是為了方便您操作而設(shè)立的，其實所有的功能在對應(yīng)的主菜單區(qū)都可以找的到。

【常用快遞單選項區(qū)】—可以把最常用的單據(jù)放到面單上有便于方便操作，不常用的單據(jù)進行隱藏

快遞單填寫區(qū)是軟件的主要核心功能區(qū)：日常填單、打印都是在這里操作；填單區(qū)采用快遞單圖片作為背景方便大家直觀的填寫單據(jù)。默認是申通的單據(jù)，您也可以在系統(tǒng)管理更改默認（參見設(shè)定默認快遞單）。下方的填寫打印選項區(qū)的勾選可以控制某些項目是否打印。設(shè)置完，點擊【記住選項】系統(tǒng)會保存您英明的決定。

【顯示/隱藏工具欄】：v928增加的這個按鈕，是為了能使軟件界面更簡潔，

【操作區(qū)上下切換】：因為個人的審美觀不同，所以增加了一個上下切換鍵，點擊圖中的【上下】按鈕，可以上下隨意切換操作工具區(qū)的位置哦~

4．軟件初始化

4.1.設(shè)定默認/常用快遞單、啟用/隱藏快遞單

小灰狼快遞打印軟件默認打開的是申通快遞單，您可以根據(jù)自己的需要改變默認打開的單據(jù)，方法如下：

進入軟件主菜單:【系統(tǒng)管理】->【快遞單模板管理】:

選中您要設(shè)為默認的快遞單，點擊右側(cè)的【設(shè)為默認快遞單】的按鈕~

一些常用的單據(jù)，你?梢園閹櫛境Ｓ每斕菽０濉俊?

對于一些暫時用不上的單據(jù)，也可以設(shè)置為隱藏，那樣就顯得簡潔多了,等日后需要用到時，再選中并點擊【取消隱藏】即可。

如果模板太多，在【查詢關(guān)鍵字】里輸入要找到模板再點擊【查詢】便可

以上設(shè)置完成后，請關(guān)閉重新打開快遞單填寫界面，才可生效。

 
4.2.設(shè)定默認發(fā)件人資料

快遞單的填寫中，一般既要填寫收件人也要填寫發(fā)件人，而發(fā)件人信息一般為固定，基于此為了盡量減少用戶的工作量，系統(tǒng)提供了一個默認開關(guān)來自動填寫發(fā)件人信息。

參見：下面的章節(jié)收發(fā)件人管理

4.3.快遞打印機鎖定

鎖定打印機，此項功能主要適用于電腦上鏈接有多個打印機的情況。鎖定后，在您打印時，軟件會自動選擇您指定的打印機進行快遞單據(jù)的打印。

進入主菜單：打印設(shè)置->鎖定票據(jù)打印機:

選擇要鎖定用來打印快遞單據(jù)的打印機，點擊“鎖定為票據(jù)打印機”即可。

4.4.單據(jù)整體偏移設(shè)置(打印整體上下左右偏移)

通�？爝f單據(jù)各填寫項目，小灰狼已經(jīng)進行了相對位置的仔細測量。用戶下載軟件或新單據(jù)后，只需要根據(jù)自己的打印機設(shè)定整體的偏移量。

每個快遞單據(jù)的整體偏移量是各自獨立的。所以，您要對自己的每一個單據(jù)進行一次設(shè)定。注意：設(shè)定前請將打印機的進紙擋板固定在一個常用的位置。

例如：ESPON630K，通常進紙擋板在刻度：那么針對它的整體打印參數(shù)通常是：

整體打印右移：-160整體打印下移: 0 縱向進紙如下圖（修改整體打印右移為-160即可）：

 

打印設(shè)置->單據(jù)打印整體偏移調(diào)整:

5．軟件主體功能介紹

5.0.快遞單填寫

先了解一下，填寫界面的特征和功能點：

快遞單填寫打印有一些常用的選項的勾選，打勾標識是，去掉勾選表示否。，例如：臨時不想打印寄件日期，請去除“打印寄件日期”勾選。如果以后都不想填寫請點擊【記住勾選】按鈕來記憶勾選狀態(tài)。

另外，一些“發(fā)件人簽名”、“物品內(nèi)容”、“始發(fā)地”、“目的地”等數(shù)據(jù)可以在基礎(chǔ)資料里面進行設(shè)定預(yù)選項目。

總結(jié)一下，快遞單收件人填寫方式有多種：

l 可以直接鍵盤輸入填寫項目；

l 點擊收件人單位的下拉框，選擇自動調(diào)出收發(fā)件人信息。注意：這種情況，并不能區(qū)分相同單位存在多個收發(fā)件人信息的情況；

l 點擊收件填寫區(qū)的紅色方框，選取收存儲發(fā)件人信息；

l 在收件人的單位輸入框中輸入收發(fā)件人的“輸入簡碼”，按回車。例如：“小灰狼軟件行”的輸入簡碼為“xhl”,那么只需輸入“%xhl”回車即可調(diào)入它的其他信息。值得注意的是前提是簡碼必須與收發(fā)件人一一對應(yīng)。如果存在xhl對應(yīng)多個收發(fā)件人，則這個操作會調(diào)出第一個而并不會提示您選擇；

l 淘寶、拍拍常見收貨地址串的自動識別（見下一節(jié)5.1說明）。

5.1.淘寶、拍拍地址一鍵識別

prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"5.1.1.自動識別淘寶地址

第一步：進入淘寶網(wǎng)，已賣出的寶貝，鼠標移動到買主姓名，在出來的框里點擊“查看收貨地址和留言”：

選中鼠標右鍵復(fù)制所有收貨信息：

進入小灰狼快遞打印軟件填單界面操作按鈕區(qū)，點擊【淘寶拍拍地址】按鈕：

 

檢查核對識別情況后，點擊【粘貼為收件人】。

另外，淘寶商城的收貨地址也能很好的兼容識別，操作類似。

 

實踐中發(fā)現(xiàn)，部分客戶習(xí)慣于從淘寶的交易管理里面查看和復(fù)制收貨地址串。其實也是可以的。只是識別的時候要選中“”才能確保100%的識別成功率~

5.1.2.自動識別拍拍地址

進入拍拍網(wǎng)，賣出的交易，鼠標移動到買家姓名上，復(fù)制收貨信息：

進入小灰狼快遞打印軟件填單界面操作按鈕區(qū)，點擊【淘寶拍拍地址】按鈕：

軟件自動識別如下：

檢查核對識別情況后，點擊【粘貼為收件人】。

其他收貨地址格式操作類似~

5.2.快遞單打印

5.2.1快遞單紙張設(shè)置

打印機有兩種進紙方式，手動送紙和鏈式進紙。手動進紙相對簡單,就是從前面或從上面一張張的放紙打印，但是鏈式進紙對紙張的要求比較高，特別是當你批量打印上千份快遞單時。

鏈式打印的原理就是，打印機每打印一張就自動根據(jù)你設(shè)定的打印紙張換頁一次。所以如果的你設(shè)定的紙張高度稍有偏差就會引起走紙不準確。于是打印偏到上面或下面去了。

J有無數(shù)人試圖用A4紙來鏈式進紙批量打印快遞單，甚至還抱怨說軟件偏移不穩(wěn)定。因為標準的快遞紙張的高度12.7cm，而A4紙高度是29.7cm，所以你看到的現(xiàn)象是打完一張然后多走紙一段,再打印。

所以要鏈式進紙批量打印你必須測量一下你的快遞單，定義一張你的專用紙張。方法如下（WindowXp為例，其他系統(tǒng)參照微軟的幫助）：

 

注意：如果打印機是網(wǎng)絡(luò)共享到你本機的話，請到打印機所在的電腦上以管理員身份做以下操作（相當?shù)闹匾模?/span>

第一步：WindowXp系統(tǒng)：開始菜單->設(shè)置->打印機和傳真：

點擊：文件菜單->服務(wù)器屬性：

圖中第3步輸入紙張大小注意:是快遞單的實際大小，邊距統(tǒng)統(tǒng)設(shè)為0.

圖中第4步“保存格式”，千萬不要忘記了啊~

設(shè)置完成后，在打印前彈出的窗口中可以找到自定義的紙張：

5.2.2單張打印

僅僅打印你在面單上填寫的項目。

5.2.3批量打印發(fā)件人(重復(fù)打印多份)

5.2.4批量打印收件人(固定發(fā)件人+收件人信息列表)

批量打印收件人，并不是說只打印收件人。通常我們的批量打印是發(fā)件人信息固定，收件人是很多的。比如：A雜志社寄月刊3000份，發(fā)件人A雜志設(shè)的信息是不變化的。收雜志的人是一個列表通常在Excel文件里。這時候，就適合用該功能，操作如下：

 

1、 打開快遞單填寫界面，填寫或選擇好發(fā)件人為A雜志社的信息。收件人信息空著；

2、 在快遞單填寫區(qū)下方的功能按鈕區(qū)點擊【批量打印】，彈出如下圖所示的界面，在這個界面中，你可以從地址薄里面選擇收件人、可以點擊【來自Excel】導(dǎo)入Excel中的收件人信息，注意這里導(dǎo)入到打印列表，并不會保存在地址薄中的。Excel格式要求同收發(fā)件人管理中的導(dǎo)入一樣。另外，如果是淘寶的買家，也可以點擊【來自文本串】按鈕，直接粘貼淘寶的收貨地址。當然，你也可以點擊【新輸入一條】按鈕，來鍵入一個新的收件人啦。

3、 設(shè)置完收件人基本信息，你還可以點擊【批填列】來調(diào)整列數(shù)據(jù),比如：物品內(nèi)容導(dǎo)入的是數(shù)字1，你要改成“書刊：1本“。可以如下操作，并點擊【應(yīng)用修改】按鈕：

4、 完成調(diào)整后，點擊右上方的【開始批量打印】按鈕，彈出打印機配置窗口：

5、 點擊【確定】批量打印就開始了。

 

為了方便用戶統(tǒng)計，打印完成后，你可以點擊【導(dǎo)出到Excel】按鈕，將打印過的列表導(dǎo)出到Excel備份起來。

5.3.快遞單模板導(dǎo)入導(dǎo)出升級

導(dǎo)入：通常用于軟件快遞單模板升級。

系統(tǒng)管理->快遞單導(dǎo)入導(dǎo)出->導(dǎo)入快遞單:參照圖中數(shù)字標號操作~

 

【技巧】雙擊左邊列表的對應(yīng)單據(jù)，可查看核對單據(jù)圖片樣式。

 

系統(tǒng)管理->快遞單導(dǎo)入導(dǎo)出->導(dǎo)出快遞單:參照圖中數(shù)字標號操作~

【技巧】雙擊左邊列表的對應(yīng)單據(jù)，可查看核對單據(jù)圖片樣式。

 

5.4.收發(fā)件人添加、修改、刪除及導(dǎo)入導(dǎo)出

l 全部單位=發(fā)件單位+收件單位；

l 關(guān)鍵字查找：支持模糊查找。例如，你輸入“王”，點擊查詢，則所有單位全稱或聯(lián)系人中含有“王”字的記錄都會查找出來。如果，你是在收件單位頁框中點擊查詢，那么查詢的就是收件人。要在全部單位里查找，請先切換成“全部單位”的頁框；

l 單位分組：單位分組是便于用戶對收發(fā)件人資料進行分類，單位分組是你的收發(fā)件人一個屬性。下拉列表從已有的收發(fā)件人中提取，不需要單獨添加。

l 添加收發(fā)件人：

點擊上圖中的添加按鈕：

輸入收件的各項屬性后，直接點擊保存即可。

在這里，很多人認為填寫項目過多，煩~小灰狼替淘寶拍拍店家想到一個比較實用的辦法如下：

保存一個淘寶拍拍地址：可以在面單上利用【淘寶拍拍地址】的識別功能，識別后粘貼為收件人，然后在單面上點擊【保存收件人】。這樣就不用一項項的復(fù)制填寫了�。�

 

l 從Excel列表導(dǎo)入收件人資料列表到地址薄。

點擊收發(fā)件人管理：按鈕【Excel導(dǎo)入】：

按圖中1、2、3、4順序操作即可完成導(dǎo)入到地址本。

 

Excel的格式要求如下（主要是不能有空列和合并列）：

 

l 修改已有的收件人：

選中列表中要修改的收發(fā)件人，點擊【修改】按鈕：

完成修改，點擊保存，更新修改的信息到數(shù)據(jù)庫中。

l 刪除收發(fā)件人：

選中(按住CTRL鍵點擊可以多選)要刪除的收發(fā)件人，點擊刪除選中即可刪除收發(fā)件人。刪除的收發(fā)件人無法找回。請用戶自己定期吧收發(fā)件人導(dǎo)出到Excel備份哦。

如果要清空所有的收發(fā)件人，請把收發(fā)件人管理窗口最大化，然后點擊【刪除所有】按鈕。那樣會刪除所有的收發(fā)件人。這里隱藏按鈕主要怕用戶不小心清空刪掉了所有的收發(fā)件人。

 

5.5.快遞單模版設(shè)計與調(diào)整（快遞單細節(jié)項目打印設(shè)定）

快遞單模版設(shè)計是提供給用戶修改打印效果用的。通常是在某項需要調(diào)整時才用到，比如：字體調(diào)大、某一項不想填寫、或者添加一個填寫項目。

如下情況，請不要忙于設(shè)置單項

1、 打印效果整體偏移到一邊去了（上下左右）；

2、 右邊的某些項目只打印一部分或打印不出來。

 

對于以上情況1，請先在整體偏移中設(shè)置參數(shù)來調(diào)整，以讓大部分的項目都打印準確。

對于以上情況2，請參照本章的“打印紙張設(shè)置快遞紙張大小”，或者嘗試一下調(diào)整你的打印機進紙擋板。

 

快遞單調(diào)整主截面，進入菜單[系統(tǒng)管理]-[設(shè)計模式]如下：

5.5.1.自定義項或細節(jié)項目調(diào)整（字體、字號、換行等）

這里容易引起大家誤解，軟件中打印參數(shù)和界面位置參數(shù)是分開設(shè)置的。當你要調(diào)整打印效果時請修改“打印控制參數(shù)”，當調(diào)整輸入?yún)^(qū)在操作界面的位置時，可以調(diào)整“顯示位置參數(shù)”。大家經(jīng)常搞混的是“打印距頂端”和“填寫區(qū)距左”，所以會出現(xiàn)顯示區(qū)移動了，打印的位置卻沒有改變的情況。

 

系統(tǒng)目前支持5個自定義填寫項目，可以讓用戶配置。默認情況下是隱藏的。你可以通過以下方式設(shè)定自定義項目。

1、點擊：【設(shè)計模式】左側(cè)下方的“自定義x”。去除右上角的“不填寫或不打印這個項目”的勾選。此時，單據(jù)背景上就會出現(xiàn)自定義x的項目。

2、在【錄單項目界面顯示配置】頁框上移動，設(shè)置它的所在填寫位置。

3、在“【單據(jù)細節(jié)打印效果配置】”頁框上，設(shè)定他打印的各項參數(shù)（注意，打印距左和打印距頂兩個參數(shù)需要測量實際單據(jù)的相應(yīng)打印位置，十分關(guān)鍵）、字體、字號、換行等。

 

非自定義項目的字體設(shè)置與自定義項目設(shè)置方法是相同的。只是非自定義項目默認不是隱藏的。在小灰狼軟件中每一個打印項的字體都需要單獨分開設(shè)置。

 

換行打印：進入【單據(jù)細節(jié)打印效果配置】頁選框：在單據(jù)界面點擊要修改的項目（選中項目會變成紅色背景），勾選必要時換行打印，這個時候有三個參數(shù)供設(shè)置，一個是換行的起始字數(shù)，一個是行高，另外一個是換行后的字體大小。如下圖的紅圈內(nèi)容所示：

值得一提的是，為了迎合客戶的使用習(xí)慣，部分填寫項目（如電話、地址等）中輸入“##”也代表打印換行的。

5.5.2.郵編、分格等項目的等寬打印

等寬打印通常應(yīng)用于部分單據(jù)的右邊打印。有的單據(jù)的右邊是分格打印的，通過該參數(shù)可以設(shè)置分格的寬度。

操作：進入系統(tǒng)主菜單，系統(tǒng)管理->設(shè)計模式：進入單據(jù)細節(jié)打印效果配置頁選框：在單據(jù)界面點擊要修改的項目（選中項目會變成紅色背景），勾選（郵編等）分格等寬打印，這個時候有1個參數(shù)供設(shè)置，格子寬度（注意單位為0.1mm）。如下圖所示：

5.6.字典管理(代碼)管理

字典資料模塊，負責管理所有非收發(fā)件人輸入框的下拉列表。比如：發(fā)件人簽名、備注等

進入系統(tǒng)菜單：系統(tǒng)管理->字典資料：

 

這里您可以對列表項目進行添加、修改、刪除管理。

l 添加只需輸入新代碼值，點擊添加即可；

l 修改代碼，則首先要向上圖一樣選中要修改的代碼值，上圖中選中要修改的備注代碼值：“請收貨簽名檢查包裝是否完好”

l 刪除列表代碼值，只需選中代碼值，點擊刪除即可。但是要注意的是，最后一個代碼值是不允許刪除的。例如上圖中，發(fā)件人簽名只剩下一個列表值了，就不允許刪除的（刪除失�。�。

5.7.歷史打印單據(jù)管理與導(dǎo)出

系統(tǒng)菜單：歷史單據(jù)管理->快遞單管理:

可供過濾得項目主要有：

l 收發(fā)件人、收發(fā)件單位關(guān)鍵字模糊匹配；

l 寄件日期時間段；

l 快遞單種類、寄送物品

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